近日,由市委组织部档案业务部门与水投集团联合组成的评审组,对水投集团所属水发集团经开供水公司开展企业档案工作目标管理三星认定现场评审。经全面核查,公司顺利通过认定。
评审组通过听取汇报、实地检查、审阅资料和综合评议等方式,对公司档案工作进行了全面评估。评审组一致认为,经开供水公司档案管理体系健全、制度执行严格、设施保障到位、业务基础扎实,整体工作符合省级三星标准,并就下一步提升工作提出指导意见。
自创建工作启动以来,公司高度重视,成立由主要领导牵头的专项领导小组,制定周密实施方案,严格对标相关要求,系统推进四个方面建设。一是完善制度体系。全面修订涵盖档案收集、整理、保管、利用和安全等环节的管理制度,并通过制度上墙、专题培训等方式推动有效落实。二是升级基础设施。按照档案库房“八防”要求完成改造,配备安防、环境调控及专用设备,切实保障档案实体安全。三是规范业务流程。重点加强供水运营、客户服务、工程建设等核心业务档案的收集、整理与归档,做到齐全完整、规范及时。四是推进信息化建设。积极开展存量档案数字化加工,部署运行档案信息管理系统,显著提升档案检索效率和利用便捷性。
此次顺利通过评审,是对公司档案管理工作的权威肯定,更是迈向更高水平的新起点。经开供水公司将以此为契机,巩固创建成果,认真落实评审意见,持续优化管理制度,深化档案数字化转型与智能化升级,加强档案资源开发和专业人才建设,不断提升档案工作的标准化、规范化、智能化水平,为公司高质量发展提供更加坚实、高效的支撑保障。
(水投集团供稿人:李连敏)